✅ Para tener un POSNET necesitás elegir un proveedor confiable, completar el registro, firmar contrato y recibir la terminal para cobrar con tarjetas.
Para adquirir un posnet para tu negocio, debés seguir una serie de pasos clave que te permitirán contar con un sistema de cobro electrónico eficiente y seguro. En primer lugar, necesitás evaluar qué tipo de posnet es el más adecuado para tu comercio, ya que existen diferentes modelos y planes de servicio según el volumen de ventas y el tipo de actividad. Luego, tenés que elegir un proveedor confiable que te ofrezca una buena relación calidad-precio y soporte técnico.
En este artículo te explicaré detalladamente cómo adquirir un posnet, desde la comparativa de opciones hasta el proceso de solicitud y activación, para que puedas incorporar esta herramienta fundamental en tu negocio y mejorar la experiencia de tus clientes al momento de pagar.
Pasos para adquirir un posnet para tu negocio
- Analizá las necesidades de tu negocio: Evaluá el volumen de operaciones, el tipo de pagos que querés aceptar (débito, crédito, mixto) y si necesitás un posnet fijo o móvil.
- Compará proveedores: Algunos de los principales en Argentina son Mercado Pago, Prisma Medios de Pago, First Data, entre otros. Revisá las comisiones, costos de alquiler o compra del equipo y promociones vigentes.
- Solicitá la terminal: Una vez elegido el proveedor, podés hacer el pedido online o en sucursal. Vas a necesitar presentar documentación personal y del negocio, como DNI, CUIT, constancia de inscripción en AFIP y datos bancarios.
- Firmá el contrato y política de uso: Es importante leer y aceptar las condiciones comerciales y legales.
- Recibí y activá el posnet: El proveedor te enviará el equipo o te indicará dónde retirarlo. Para la activación, generalmente te guían paso a paso para conectarlo a la red o a tu smartphone, si es un posnet móvil.
- Capacitate y probá el sistema: Antes de usarlo con clientes reales, realizá pruebas para familiarizarte con el funcionamiento y asegurarte de que todo esté correcto.
Recomendaciones para elegir el posnet adecuado
- Controlá las comisiones por transacción, ya que pueden variar entre 1,5% a 5% dependiendo de la tarjeta y el proveedor.
- Considerá la posibilidad de integrar cobros con código QR, que facilita el uso y puede ser más económico.
- Evaluá si preferís un equipo en modalidad alquiler, compra o incluso posnet sin costo inicial que se descuenta por comisión.
- Chequeá la atención al cliente y soporte técnico, ya que es clave para resolver inconvenientes rápidamente.
Ejemplo práctico
Si tenés un local pequeño y la mayoría de tus ventas se pagan con tarjeta de débito, un posnet móvil con una comisión alrededor del 2,5% y sin alquiler puede ser ideal. Por otro lado, si manejás un comercio con alta rotación y muchas ventas con tarjeta de crédito, un posnet fijo con mejores tasas y soporte constante suele ser más conveniente.
Documentación necesaria y requisitos legales para tramitar un Posnet en Argentina
Para obtener un Posnet y así permitir a tus clientes realizar pagos con tarjeta, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales y preparar la documentación necesaria. Esta parte es clave para garantizar que tu negocio funcione de manera segura, legal y eficiente.
Requisitos generales para tramitar un Posnet
Antes de iniciar el trámite, debes tener en cuenta lo siguiente:
- Ser titular de un CUIT válido: Es indispensable contar con la Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) otorgada por la AFIP.
- Estar inscripto en la AFIP: Esto certifica que tu negocio está formalizado y cumple con las obligaciones fiscales.
- Tener una cuenta bancaria a nombre del negocio: Generalmente en pesos argentinos, donde se acreditarán los cobros realizados vía Posnet.
- Contar con factura habilitada: Es básico estar autorizado para emitir facturas, ya sean electrónicas o físicas.
Documentación requerida
Por lo general, las empresas proveedoras de Posnet solicitan la siguiente documentación para iniciar el proceso:
- Documento de identidad del titular: DNI argentino o, en caso de extranjeros, documento migratorio vigente.
- Constancia de CUIT: Imprescindible para verificar la inscripción fiscal.
- Formulario de solicitud: Completar y firmar el formulario que provee el proveedor de Posnet.
- Factura habilitada o alquiler del local comercial: Acreditar domicilio comercial con un comprobante oficial.
- Cuenta bancaria: Datos bancarios para la acreditación de fondos recibidos mediante tarjetas.
Consejo práctico:
Ten toda la documentación organizada y escaneada en formato PDF, ya que muchas entidades requieren un trámite online. Esto agiliza la aprobación y la entrega del equipo.
Aspectos legales a considerar
En Argentina, la implementación de un Posnet debe cumplir con ciertas normativas para evitar problemas legales:
- Respetar la Ley de Defensa al Consumidor: El dispositivo debe garantizar transacciones seguras y transparentes.
- Protección de datos personales: Según la Ley 25.326, la información del cliente debe ser manejada con estricta confidencialidad.
- Cumplimiento impositivo: Registrar correctamente todas las ventas para evitar inconvenientes con AFIP.
Ejemplo práctico:
Supongamos que María, dueña de una panadería en Buenos Aires, quiere instalar un Posnet para aceptar pagos con tarjeta de débito y crédito. Para ello, María debe:
- Solicitar su constancia de CUIT y asegurarse de estar dada de alta en AFIP.
- Presentar un comprobante de la factura de servicios para acreditar el domicilio comercial.
- Abrir una cuenta bancaria a nombre de su negocio.
- Solicitar el equipo en su banco o empresa proveedora entregando toda la documentación.
Una vez aprobado, María podrá disfrutar de las ventajas de aceptar pagos electrónicos, aumentando su alcance y mejorando la experiencia de sus clientes.
Comparación de documentación típica según tipo de negocio:
| Tipo de negocio | Documentación básica | Requisitos adicionales |
|---|---|---|
| Monotributista | CUIT, DNI, factura habilitada | Ninguno |
| Responsable Inscripto | CUIT, DNI, factura electrónica | Declaración jurada de actividad |
| Empresa | CUIT, documentación legal de la empresa, DNI del representante | Constancia de inscripción en AFIP, estatutos |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Posnet?
Es un dispositivo que permite procesar pagos con tarjetas de débito y crédito en tu comercio.
¿Qué costos implica adquirir un Posnet?
Puede incluir alquiler o compra del equipo y comisiones por cada transacción.
¿Cómo puedo solicitar un Posnet para mi negocio?
Debes contactar a un proveedor de servicios financieros o al banco y presentar la documentación requerida.
¿Cuánto tiempo tarda la instalación del Posnet?
Generalmente, entre 24 y 72 horas desde que el proveedor confirma la solicitud.
¿Es necesario tener una cuenta bancaria para obtener un Posnet?
Sí, porque los pagos cobrados se depositan en la cuenta vinculada.
¿Qué documentos necesito para tramitar un Posnet?
Documento de identidad, inscripción en AFIP y constancia de cuenta bancaria, entre otros.
| Pasos para adquirir un Posnet | Detalles |
|---|---|
| 1. Evaluar opciones de proveedores | Comparar tarifas, comisiones y beneficios entre bancos y empresas financieras. |
| 2. Reunir documentación necesaria | DNI, CUIT, inscripción a AFIP y datos bancarios. |
| 3. Solicitar el Posnet | Contactar al proveedor elegido y completar la solicitud. |
| 4. Firma de contrato | Leer y aceptar términos de servicio y comisiones. |
| 5. Recepción e instalación | Configuración del equipo para comenzar a operar. |
| 6. Capacitación y soporte | Informarse sobre el uso y asistencia en caso de problemas. |
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